1、教职工填写《教职工因私出国申请表》，说明出访国、出国事由及时间等情况，并按签证办理要求，提供须学校出具的证明材料清单。

2、教职工所在部门主要负责人签字同意。

3、教职工由人力资源处负责审核相关材料，并签署意见。

4、校长签字批准。

5、院党委（院长）办公室盖章。

6、中层以上干部因私出国，根据组织部相关流程执行。