各二级学院、各部门：

为加强学校人事档案管理工作，合理有效地保护和利用人事档案，更好地做好教职工人事服务工作，根据《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，现对我校干部人事档案材料收集工作通知如下：

（一）收集范围

我校教职工（包括编外控制人员）来校工作后形成的，尚未提交人力资源处归档的人事档案材料。主要包括以下几类：

1.考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料、年度考核登记表；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

2.审计材料：经济责任审计结果报告。

3.学历学位材料：来校工作后的在职教育材料，包括入学登记表、学习成绩表、毕业生登记表、党校学历证明、毕业证书复印件、学位证书复印件以及国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

4.职业（任职）资格材料：职业资格考试申报（登记表）、职业（任职）资格证书复印件。

5.科研学术材料：被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料、业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料；著作、译著和有重大影响的论文目录。

6.培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

7.政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。

8.党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书；入团志愿书、入团申请书；加入或退出民主党派的材料。

9.奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。

10.违纪处分材料：处分决定；免予处分的意见；上级批复、核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料；本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

11.任免材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。

12.出国（境）审批材料：因公出国（境）审批表；在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

13.会议代表材料：党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料，包括委员当选通知或证明材料、委员简历、代表登记表等。

14.其他材料：毕业生就业报到证（派遣证）；人事争议仲裁裁决书（调解书）等。

（二）收集要求

1.形成人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，按要求将应归档的人事档案材料送交人力资源处归档，并形成制度。

2.教职工对留存在个人手中的属于归档范围的档案材料，应及时主动地送交人力资源处归档。

3.归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章。

4.人力资源处发现送交的归档材料不符合归档要求的，不予归档，并有权通知形成档案材料的部门或个人，补交材料或补办手续。

干部人事档案作为干部调资、晋级、调动的重要依据，是学校选人用人的重要基础，同时关系到全体教职工的切身利益。如因档案材料未及时上交导致工资待遇无法兑现等情况，责任由形成档案材料的部门或个人自负，请各二级学院、各部门以及全体教职工务必认真对待，及时办理。

芜湖职业技术学院人力资源处

                                         2019年3月11日